Inventarmengen in großer Stückzahl anpassen

Du kannst die Inventare mehrerer Produkte und Produktvarianten gleichzeitig ändern. Wähle die Produkte und Varianten aus, die du ändern möchtest, wähle die zu aktualisierenden Produkteigenschaften aus und nimm dann deine Änderungen mit dem Bulk-Editor vor.

Wenn du den Bulk-Editor verwendest, legst du absolute Inventarmengen fest, ohne Herkunft und Versandziel anzugeben. Diese Methode erstellt also keinen Auditpfad der Inventarbewegungen. Um nachzuverfolgen, woher das Inventar stammt und wohin es verschoben wird, passe das Inventar direkt auf der Seite Inventar, der Produktdetailseite oder der Variantendetailseite an. Du kannst mehrere Änderungen über Zeilen, Produkte und Standorte hinweg vornehmen und sie dann gemeinsam speichern.

Der Bulk-Editor funktioniert am besten mit den Webbrowsern Chrome, Firefox und Safari. Die Verwendung anderer Browser, wie z. B. des Internet Explorers, kann zu Fehlern oder falschen Inventaranpassungen führen.

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Varianteneigenschaften im Inventar-Bulk-Editor

Im Inventar-Bulk-Editor kannst du alle der folgenden Varianteneigenschaften hinzufügen, die du bearbeiten möchtest.

Eigenschaften des Inventar-Bulk-Editors
Eigenschaft	Definition
Preis	Der Preis der Produktvariante.
Vergleichspreis	Der ursprüngliche Preis für ein Produkt, das im Sale ist. Wenn du einen Vergleichspreis eingibst, wird für das Produkt ein Angebotspreis angezeigt.
Kosten pro Artikel	Die Kosten für das Produkt oder die Variante.
Steuern erheben	Gibt an, ob beim Verkauf der Produktvariante eine Steuer erhoben wird.
SKU	Eine eindeutige ID für die Produktvariante im Shop.
Barcode	Der Barcode, der Universal Product Code (UPC) oder die International Standard Book Number (ISBN) für das Produkt.
Weiterverkaufen, wenn nicht vorrätig	Gibt an, ob Kund:innen eine Bestellung für die Produktvariante aufgeben dürfen, wenn sie nicht vorrätig ist.
Menge verfolgen	Gibt an, ob die Anzahl der vorrätigen Artikel für die Produktvariante verfolgt werden soll. Wenn die Option Menge verfolgen für eine Variante im Bulk-Editor ausgegraut angezeigt wird, ist die Variante Teil einer nicht ausgeführten Bestellung oder eines aktiven Inventartransfers.
Auf Lager bei	Alle Filialstandorte, an denen die Produktvariante auf Lager ist. Dies wird nur für Shops angezeigt, bei denen das Inventar an mehreren Standorten aktiviert ist.
Gewicht	Das Gewicht der Produktvariante in der für deinen Shop angegebenen Gewichtseinheit.
Versand erforderlich	Gibt an, ob Kund:innen bei einer Bestellung, die die Produktvariante enthält, eine Lieferadresse angeben müssen.
Harmonisierter Systemcode	Der allgemeine harmonisierte Systemcode (HS-Code) für den Inventarartikel.
Herkunftsland	Das Land, in dem das Produkt hergestellt oder montiert wurde.
Mengen nach Standort	Alle Filialstandorte, an denen Inventar auf Lager ist.

Schritt 1: Zu bearbeitende Varianten auswählen

Du kannst Produktvarianten zur Massenbearbeitung entweder auf der Produktdetailseite oder im Abschnitt Inventar in deinem Shopify-Adminbereich auswählen.

Wenn du das Inventar von 1 oder 2 Produkten aktualisieren musst, solltest du den Bulk-Editor auf der Produktdetailseite verwenden. Wenn du das Inventar für mehr als nur ein paar Produkte aktualisieren musst, kannst du über die Seite Inventar auf den Bulk-Editor zugreifen.

Varianten eines einzelnen Produkts im Bulk-Editor bearbeiten

Wenn du das Inventar für ein Produkt mit mehreren Varianten per Massenbearbeitung ändern möchtest, kannst du den Bulk-Editor für einzelne Produkte verwenden.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte.
Klicke auf ein Produkt, dessen Inventar du per Massenbearbeitung bearbeiten möchtest.
Wähle im Abschnitt Varianten über die Kontrollkästchen die Varianten aus, die du bearbeiten möchtest.
Klicke auf Bulk-Editor öffnen.

Mehrere Produkte und ihre Varianten im Bulk-Editor bearbeiten

Wenn du mehrere Produkte und deren Varianten per Massenbearbeitung bearbeiten möchtest, kannst du auf der Seite Inventar auswählen, welche Produkte und Varianten du bearbeiten möchtest.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Inventar.
Optional: Wenn du mehrere Filialstandorte hast und das Inventar eines bestimmten Standorts anzeigen möchtest, wähle einen Standort aus der Dropdown-Liste aus. Es wird nur das Inventar des ausgewählten Standorts angezeigt.
Wähle mithilfe der Kontrollkästchen alle Produkte und Varianten aus, deren Inventar du per Massenbearbeitung bearbeiten möchtest.
Klicke auf Varianten bearbeiten, um den Bulk-Editor zu öffnen.

Schritt 2: Zu bearbeitende Eigenschaften auswählen

Die Seite Inventar-Bulk-Editor zeigt die von dir ausgewählten Produktvarianten und einige ihrer Eigenschaften in einer Tabelle an. Du kannst ändern, welche Varianteneigenschaften in der Tabelle angezeigt werden.

Jede Spalte in der Tabelle stellt eine Eigenschaft dar, wie z. B. Preis, SKU und Vergleichspreis. Jede Zeile in der Tabelle stellt eine ausgewählte Produktvariante dar. In der Tabelle der Eigenschaften im Inventar-Bulk-Editor erfährst du, was die einzelnen Eigenschaften bedeuten.

Schritte:

Klicke auf der Seite Inventar-Bulk-Editor auf Spalten.
Wähle die Varianteneigenschaften aus, die du zur Tabelle hinzufügen möchtest.
Hebe die Auswahl der Varianteneigenschaften auf, die du aus der Tabelle entfernen möchtest.

Schritt 3: Produkt- oder Varianteneigenschaften bearbeiten

Nachdem du die Eigenschaften ausgewählt hast, die du bearbeiten möchtest, kannst du auf die Felder im Editor klicken, um neue Daten einzugeben oder vorhandene Daten zu bearbeiten.

Informationen zu Inventarüberschreibungen

Wenn du Inventarmengen im Bulk-Editor bearbeitest, legst du eine neue Gesamtinventarmenge fest. Wenn eine Variante beispielsweise über 100 Einheiten verfügt und du 150 eingibst, beträgt die Menge genau 150. Dies unterscheidet sich von der Standardmethode zur Inventaranpassung, bei der du für jede Bewegung eine Herkunft und ein Versandziel angibst.

Inventarüberschreibungen ersetzen die aktuelle Menge durch die genaue Zahl, die du eingibst. Wenn sich der Inventarbestand zwischen dem Öffnen des Bulk-Editors und dem Speichern ändert, z. B. durch Kundenbestellungen oder Aktualisierungen durch Mitarbeiter:innen, wird vor dem Speichern ein Konfliktdialogfeld angezeigt.

Der Bulk-Editor zeigt visuelle Indikatoren an, um dich bei der Überprüfung deiner Änderungen zu unterstützen:

Werte vor und nach der Änderung: Nachdem du eine neue Menge eingegeben hast und zu einer anderen Zelle wechselst, wird die Änderung als Original → Neu angezeigt. Inventarerhöhungen werden in Grün und Verringerungen in Rot angezeigt.
Warnsymbol: Neben den Feldern für die Inventarmenge wird ein Symbol angezeigt.

Inventareigenschaften bearbeiten

Wenn die Inventarmenge für ein Produkt derzeit nicht nachverfolgt wird, wird der Wert im Feld Standort für dieses Produkt als - angezeigt. Um die Inventarmengen für diesen Standort zu aktualisieren, aktiviere das Kontrollkästchen in der Spalte Menge verfolgen. Dadurch kannst du die Menge anpassen.

Du kannst die Inventarmengen an jedem Standort anpassen, an dem das Inventar des Produkts nachverfolgt wird, unabhängig davon, ob das Produkt an diesem Standort für das Fulfillment aktiv ist. Standorte, an denen das Produkt nicht aktiv ist, zeigen zwar Mengen an, das Produkt ist von diesen Standorten aus jedoch erst verkaufsfähig und kann erst ausgeführt werden, wenn du es aktivierst.

Schritte:

Klicke und tippe in ein Feld in der Tabelle, um die Varianteneigenschaft für diese Produktvariante zu bearbeiten.
Nachdem du Änderungen an den Inventarmengen vorgenommen hast und zu einer anderen Zelle wechselst, überprüfe die angezeigten Werte vor und nach der Änderung, um sicherzustellen, dass deine Änderungen korrekt sind.

Schritt 4: Änderungen speichern

Nachdem du deine Änderungen vorgenommen hast, kannst du sie speichern. Überprüfe beim Speichern das Bestätigungsdialogfeld, um sicherzustellen, dass alle Änderungen korrekt sind, bevor du sie bestätigst.

Inventarkonflikte lösen

Wenn sich die Inventarmengen während deiner Bearbeitungssitzung ändern, z. B. durch Kundenbestellungen oder Aktualisierungen durch Mitarbeiter:innen, wird beim Speichern das Dialogfeld „Inventar-Abweichung“ angezeigt. Dadurch wird verhindert, dass du versehentlich aktuelle Änderungen überschreibst. Das Dialogfeld zeigt die folgenden Informationen an:

Neue Änderung: Die Inventarmenge, die du eingegeben hast.
Aktuelle Menge: Die tatsächliche aktuelle Inventarmenge in deinem Shopify-Shop.
Vorgeschlagene Menge: Deine beabsichtigte Änderung, angewendet auf die aktuelle Menge.

Bei der Behebung eines Inventarkonflikts kannst du eine der folgenden Optionen auswählen:

Vorschlag speichern: Verwendet den vorgeschlagenen Wert basierend auf dem aktuellen Inventar. Wenn du beispielsweise versuchst, 100 auf 150 zu ändern (also 50 hinzuzufügen), die Menge aber aufgrund eines Verkaufs jetzt 95 beträgt, ist die vorgeschlagene Menge 145 (95 + 50).
Original speichern: Überschreibt mit der genauen Zahl, die du eingegeben hast. Verwende diese Option, wenn du die aktuelle Menge ersetzen möchtest.
Verwerfen: Schließt das Dialogfeld und du kehrst zum Bulk-Editor zurück.

Änderungen speichern

Klicke auf „Speichern“.
Überprüfe das Bestätigungsdialogfeld, in dem alle Änderungen angezeigt werden, die du vornehmen wirst, und klicke dann zur Bestätigung auf „Änderungen speichern“.

Tastenkombinationen im Bulk-Editor

Damit du im Bulk-Editor effizient navigieren und Varianteneigenschaften bearbeiten kannst, kannst du die folgenden Tastenkombinationen verwenden:

Tastenkombinationen für den Bulk-Editor
Aktion	Tastenkombination
Zwischen Zellen wechseln	Klicke, um eine Tabellenzelle auszuwählen, und drücke dann eine Pfeiltaste auf deiner Tastatur, um zur nächsten bearbeitbaren Zelle in dieser Richtung zu wechseln.
Mehrere nicht zusammenhängende Zellen auswählen	Halte die `Alt`-Taste auf einem PC oder die `Befehlstaste` auf einem Mac gedrückt und klicke auf verschiedene Zellen.
Mehrere zusammenhängende Zellen auswählen	Klicke, um eine Zelle auszuwählen, halte dann die `Umschalttaste` gedrückt und klicke auf die letzte Zelle in dem Bereich von Zellen, den du auswählen möchtest.
Mehrere Felder gleichzeitig auswählen und bearbeiten	Klicke und ziehe den Cursor über mehrere Zellen. Dies funktioniert für die Eingabe von Text und Zahlen, das Anklicken von Kontrollkästchen und die Verwendung von Dropdown-Menüs in den ausgewählten Zellen.
Den Wert einer Zelle auf die Zellen darunter oder darüber anwenden	Klicke und ziehe das Ausfüllkästchen der Zelle über die Zellen darunter oder darüber.

Wann der Bulk-Editor verwendet werden sollte

Der Bulk-Editor eignet sich am besten für die folgenden Szenarien:

Verwaltung von Inventar, das von externen Inventarmanagementsystemen synchronisiert wurde
Vornehmen umfangreicher Mengenaktualisierungen, bei denen kein detaillierter Auditpfad erforderlich ist
Aktualisieren von Inventarmengen zusammen mit anderen Produkteigenschaften wie SKU, Preis oder Barcode
Festlegen von absoluten Inventarmengen, wenn du die genauen Gesamtsummen kennst

Wenn du nachverfolgen musst, woher Inventar stammt und wohin es verschoben wird, verwende stattdessen die Standardmethode für Inventaranpassungen. Diese Methode erstellt einen vollständigen Auditpfad mit Herkunfts- und Versandzielinformationen für jede Inventaränderung.