Ajuste masivo de cantidades de inventario

Puedes modificar el inventario de varios productos y variantes a la vez. Selecciona los productos y variantes que quieres cambiar, elige qué propiedades del producto quieres actualizar y luego realiza los cambios con el editor masivo.

Cuando usas el editor masivo, estableces cantidades de inventario absolutas sin especificar el origen y el destino, por lo que este método no crea un registro de auditoría de los movimientos de inventario. Para hacer seguimiento de dónde viene el inventario y hacia dónde va, ajusta el inventario directamente en la página Inventario, la página de información del producto o la página de información de la variante. Puedes hacer múltiples cambios en distintas filas, productos y sucursales, y luego guardarlos a la vez.

El editor masivo funciona mejor con los navegadores web Chrome, Firefox y Safari. Usar otros navegadores, como Internet Explorer, puede causar errores o ajustes de inventario incorrectos.

Propiedades de las variantes en el editor masivo de inventario

En el editor masivo de inventario, puedes agregar cualquiera de las siguientes propiedades de las variantes que quieras editar.

Paso 1: selecciona variantes para editar de forma masiva

Puedes seleccionar variantes de producto para editar de forma masiva desde la página de información del producto o desde la sección Inventory en el panel de control de Shopify.

Si necesitas actualizar el inventario de 1 o 2 productos, conviene usar el editor masivo desde la página de información del producto. Si necesitas actualizar el inventario de más de unos pocos productos, puedes acceder al editor masivo desde la página Inventory.

Editar las variantes de un solo producto en el editor masivo

Si necesitas editar de forma masiva el inventario de un producto con varias variantes, puedes usar el editor masivo por producto.

Pasos:

1. En el panel de control de Shopify, ve a Products.

2. Haz clic en un producto cuyo inventario quieras editar de forma masiva.

3. En la sección Variantes, usa las casillas de verificación para seleccionar las variantes que quieres editar.

4. Haz clic en Abrir editor masivo.

Editar varios productos y sus variantes en el editor masivo

Si quieres editar de forma masiva varios productos y sus variantes, puedes seleccionar qué productos y variantes editar desde la página Inventario.

Pasos:

1. En el panel de control de Shopify, ve a Productos > Inventory.

2. Opcional: si tienes varias sucursales y quieres mostrar el inventario de una sucursal específica, elige una sucursal en la lista desplegable. Solo se mostrará el inventario de la sucursal seleccionada.

3. Usa las casillas de verificación para seleccionar los productos y variantes cuyo inventario quieres editar de forma masiva.

4. Haz clic en Editar variantes para abrir el editor masivo.

Paso 2: selecciona propiedades para editar

La página Editor masivo de inventario muestra las variantes de producto que seleccionaste y algunas de sus propiedades en una tabla. Puedes cambiar qué propiedades de variantes se muestran en la tabla.

Cada columna de la tabla representa una propiedad, como precio, SKU y precio de comparación. Cada fila de la tabla representa una variante de producto seleccionada. Consulta la tabla de properties in the inventory bulk editor para conocer qué significa cada propiedad.

Pasos:

1. En la página Editor masivo de inventario, haz clic en Columnas.
2. Selecciona las propiedades de las variantes que quieres agregar a la tabla.
3. Deselecciona las propiedades de las variantes que quieres quitar de la tabla.

Paso 3: edita las propiedades del producto o de la variante

Después de seleccionar las propiedades que quieres editar, haz clic en los campos del editor para ingresar datos nuevos o modificar los existentes.

Comprender los reemplazos de inventario

Cuando editas las cantidades de inventario en el editor masivo, estableces una nueva cantidad de inventario total. Por ejemplo, si una variante tiene 100 unidades e ingresas 150, la cantidad pasa a ser exactamente 150. Esto es diferente del método estándar de ajuste de inventario, donde especificas el origen y el destino para cada movimiento.

Los reemplazos de inventario cambian la cantidad actual por el número exacto que ingreses. Si el inventario cambia entre que abres el editor masivo y guardas, por ejemplo por pedidos de clientes o actualizaciones del personal, se muestra un cuadro de diálogo de conflicto antes de guardar.

El editor masivo muestra indicadores visuales para ayudarte a revisar los cambios:

• Valores antes y después: Después de ingresar una cantidad nueva y moverte a otra celda, el cambio se muestra como original → nuevo. Los aumentos de inventario se muestran en verde y las disminuciones, en rojo.
• Ícono de advertencia: Se muestra un ícono junto a los campos de cantidad de inventario.

Edita las propiedades del inventario

Si actualmente no se hace un seguimiento de la cantidad de inventario de un producto, el valor en el campo Sucursal de ese producto se muestra como -. Para actualizar las cantidades de inventario en esa sucursal, selecciona la casilla de verificación en la columna Hacer seguimiento de la cantidad, lo cual te permite ajustar la cantidad.

Puedes ajustar las cantidades de inventario en cualquier sucursal donde se haga el seguimiento del inventario del producto, independientemente de si el producto está activo para la preparación de pedidos en esa sucursal. Las sucursales donde el producto no está activo muestran cantidades, pero el producto no es vendible ni se puede preparar desde esas sucursales hasta que lo actives.

Pasos:

1. Haz clic y escribe en un campo de la tabla para editar la propiedad de esa variante de producto.
2. Después de cambiar las cantidades de inventario y moverte a otra celda, revisa los valores antes y después que se muestran para confirmar que los cambios sean correctos.

Paso 4: guardar los cambios

Después de editar, puedes guardar los cambios. Cuando guardes, revisa el cuadro de diálogo de confirmación para asegurarte de que todos los cambios sean correctos antes de confirmar.

Resolver conflictos de inventario

Si las cantidades de inventario cambian durante la sesión de edición, por ejemplo por pedidos de clientes o actualizaciones del personal, cuando guardas se muestra un cuadro de diálogo de discrepancia de inventario. Esto evita que sobrescribas por accidente cambios recientes. El cuadro muestra la siguiente información:

• Nuevo cambio: La cantidad de inventario que ingresaste.
• Cantidad actual: la cantidad de inventario actual en la tienda Shopify.
• Cantidad sugerida: el cambio previsto aplicado a la cantidad actual.

Cuando resuelvas un conflicto de inventario, puedes seleccionar una de las siguientes opciones:

• Guardar sugerido: usa el valor sugerido con base en el inventario actual. Por ejemplo, si intentas cambiar 100 a 150 (sumar 50), pero ahora la cantidad es 95 debido a una venta, la cantidad sugerida es 145 (95 + 50).
• Guardar original: reemplaza con el número exacto que ingresaste. Úsalo cuando quieras sustituir la cantidad actual.
• Descartar: cierra el cuadro de diálogo y regresa al editor masivo.

Guardar los cambios

1. Haz clic en Guardar.
2. Revisa el cuadro de diálogo de confirmación que muestra todos los cambios que estás por realizar y luego haz clic en Guardar cambios para confirmar.

Atajos del editor masivo

Para navegar y editar de forma eficiente las propiedades de variantes en el editor masivo, puedes usar los siguientes atajos:

Cuándo usar el editor masivo

El editor masivo es más adecuado para los siguientes casos:

• Gestionar el inventario sincronizado de sistemas externos de gestión de inventario
• Hacer actualizaciones de cantidad a gran escala cuando no se requiere un registro de auditoría detallado
• Actualizar cantidades de inventario junto con otras propiedades del producto, como SKU, precio o código de barras
• Establecer cantidades de inventario absolutas cuando conoces los totales exactos

Si necesitas hacer seguimiento de dónde proviene el inventario y hacia dónde va, usa el método estándar de ajuste de inventario en su lugar. Este método crea un registro de auditoría completo con información de origen y destino para cada cambio de inventario.