Anpassen von Inventarmengen

Du kannst deine Inventarmengen aktualisieren, indem du angibst, woher das Inventar kommt und wohin es geht. Jede Aktualisierung wird in deinem Anpassungsverlauf aufgezeichnet. So entsteht ein vollständiger Auditpfad, der dir hilft, Diskrepanzen nachzuverfolgen, genaue Aufzeichnungen für die Buchhaltung zu führen und Fehler beim Lagerbestand zu vermeiden.

Wenn du auf eine bearbeitbare Inventarmenge klickst, wie zum Beispiel auf eine Menge in der Spalte Verfügbar, Vorrätig oder Gesamt, kannst du aus den folgenden zwei Methoden auswählen:

Setzen auf: Lege die Menge auf eine bestimmte Zahl fest. Verwende dies, wenn du die genaue Inventarmenge kennst, z. B. nach einer Inventur.
Anpassen um: Addiere oder subtrahiere von der aktuellen Inventarmenge. Verwende dies, wenn du neuen Lagerbestand erhältst, Artikel in nicht verfügbare Status verschiebst oder Artikel entfernst.

Du kannst diese Methoden verwenden, um dein Inventar auf folgende Weise zu verwalten:

Inventar nach einer Inventur auf eine genaue Menge festlegen
Neues Inventar von Lieferanten hinzufügen
Beschädigte, verlorene oder abgelaufene Artikel entfernen
Inventar in nicht verfügbare Status verschieben, z. B. beschädigt, Qualitätskontrolle oder Sicherheitsbestand
Nachverfolgen, wer Inventaränderungen vorgenommen hat, wann und warum

Auf dieser Seite

Inventarmengen aktualisieren

Du kannst das Inventar von drei verschiedenen Seiten in deinem Shopify-Adminbereich aus aktualisieren und verwalten. Jede Inventaranpassung wird in zwei Schritten gespeichert: Klicke auf das Symbol , um die Anpassung als ausstehend festzulegen, und klicke dann auf Speichern, um alle ausstehenden Anpassungen anzuwenden. Du kannst vor dem Speichern mehrere Anpassungen über Zeilen, Produkte und Standorte hinweg vornehmen. Wenn du die Seite vor dem Speichern verlässt, werden deine ausstehenden Anpassungen verworfen.

Sieh dir die folgende Tabelle an, um mehr darüber zu erfahren, wo du dein Inventar aktualisieren kannst.

Orte zum Aktualisieren des Inventars im Shopify-Adminbereich
Standort	Anwendungsfall	Verfügbare Inventartypen
Inventarseite	Mehrere Produkte über verschiedene Standorte hinweg in einer einzigen Ansicht aktualisieren.	Status Verfügbar und Vorhanden
Produktdetailseite	Inventar für ein bestimmtes Produkt über mehrere Standorte hinweg aktualisieren.	Status Verfügbar und Gesamt
Variantendetailseite	Inventar für eine bestimmte Produktvariante über mehrere Standorte hinweg aktualisieren.	Status Verfügbar und Gesamt

Erfahre mehr über die verschiedenen Inventarstatus.

Neue Inventarbestände festlegen

Du kannst das Inventar von deinem Desktop oder der mobilen Shopify-App aus an einem Standort auf eine bestimmte Menge festlegen. Dies ist nützlich, wenn du die genaue Anzahl kennst, z. B. nach einer physischen Inventur. Deine Inventaränderungen werden als ausstehend gespeichert, bis du auf Speichern klickst oder tippst.

Neue Inventarbestände auf der Inventarseite festlegen

Desktop

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Inventar.
Wähle in der Standortauswahl den Standort aus, für den du das Inventar aktualisieren möchtest.
Klicke in der Spalte Verfügbar oder Vorhanden auf die Produktmenge, die du aktualisieren möchtest.
Gib im Feld Setzen auf die Inventarmenge ein, die du festlegen möchtest.
Optional: Um aufzuzeichnen, warum du diese Anpassung vornimmst, klicke auf Grund hinzufügen und wähle dann einen Grund aus.
Klicke auf das Symbol .
Überprüfe die ausstehenden Änderungen, die in den entsprechenden Tabellenzellen angezeigt werden.
Klicke auf Speichern.

Mobil

Tippe in der Shopify-App auf das Symbol .
Tippe auf Produkte > Inventar.
Wähle einen Standort aus der Standortauswahl aus.
Tippe auf die Menge für das Produkt, das du aktualisieren möchtest.
Wähle Vorhanden oder Verfügbar aus.
Gib die neue Menge ein oder verwende die Buttons + und -, um die Menge anzupassen.
Tippe auf Speichern.

Neue Inventarbestände auf der Produktdetailseite festlegen

Desktop

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte.
Klicke auf das Produkt, das du aktualisieren möchtest.
Klicke im Abschnitt Inventar in der Spalte Verfügbar oder Gesamt auf die Produktmenge, die du aktualisieren möchtest.
Gib im Feld Setzen auf die Inventarmenge ein, die du festlegen möchtest.
Wähle den Standort für das Inventar aus.
Optional: Um aufzuzeichnen, warum du diese Anpassung vornimmst, klicke auf Grund hinzufügen und wähle dann einen Grund aus.
Klicke auf das Symbol .
Überprüfe die ausstehenden Änderungen, die im Abschnitt Inventar angezeigt werden.
Klicke auf Speichern.

Mobil

Tippe in der Shopify-App auf das Symbol .
Tippe auf Produkte.
Tippe auf das Produkt, das du aktualisieren möchtest.
Tippe im Abschnitt Inventar auf die Menge, die du aktualisieren möchtest.
Wähle Vorhanden oder Verfügbar aus.
Gib die neue Menge ein oder verwende die Buttons + und -, um die Menge anzupassen.
Tippe auf Speichern.

Neue Inventarbestände auf der Variantendetailseite festlegen

Desktop

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte.
Klicke auf das Produkt, das die Variante enthält, die du aktualisieren möchtest.
Klicke im Abschnitt Varianten auf die Variante, die du aktualisieren möchtest.
Klicke im Abschnitt Inventar in der Spalte Verfügbar oder Gesamt auf die Produktmenge, die du aktualisieren möchtest.
Gib im Feld Setzen auf die Inventarmenge ein, die du festlegen möchtest.
Wähle den Standort für das Inventar aus.
Optional: Um aufzuzeichnen, warum du diese Anpassung vornimmst, klicke auf Grund hinzufügen und wähle dann einen Grund aus.
Klicke auf das Symbol .
Überprüfe die ausstehenden Änderungen, die im Abschnitt Inventar angezeigt werden.
Klicke auf Speichern.

Mobil

Tippe in der Shopify-App auf das Symbol .
Tippe auf Produkte.
Tippe auf das Produkt, das die Variante enthält, die du aktualisieren möchtest.
Tippe auf die Variante, die du aktualisieren möchtest.
Tippe im Abschnitt Inventar auf die Menge, die du aktualisieren möchtest.
Wähle Vorhanden oder Verfügbar aus.
Gib die neue Menge ein oder verwende die Buttons + und -, um die Menge anzupassen.
Tippe auf Speichern.

Neues Inventar hinzufügen

Du kannst in deinem Shopify-Adminbereich neues Inventar von Lieferanten oder externen Quellen hinzufügen. Wenn du das Inventar mithilfe der Methode Anpassen um anpasst, wählst du eine Herkunft aus, woher das Inventar kommt, und ein Versandziel, wohin das Inventar geht. Wenn du Lagerbestand von einer Quelle erhältst, die in Shopify nicht als Standort nachverfolgt wird, wähle Inventarzugang als Herkunft aus. Deine Inventaränderungen werden als ausstehend gespeichert, bis du oben auf der Seite auf Speichern klickst. So kannst du die Änderungen überprüfen, bevor du sie anwendest.

Schritte:

Inventarseite

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Inventar.
Klicke in der Spalte Verfügbar oder Vorhanden auf die Produktmenge, die du aktualisieren möchtest.
Klicke auf das Dropdown-Menü Setzen auf und dann auf Anpassen um.
Gib die Inventarmenge ein.
Wähle Inventarzugang als Herkunft aus.
Wähle den Zielstandort für dein Inventar aus. Als Ziel ist standardmäßig der Standort festgelegt, der aktuell in deiner Ansicht ausgewählt ist.
Optional: Um aufzuzeichnen, warum du diese Anpassung vornimmst, klicke auf Grund hinzufügen und wähle dann einen Grund aus.
Klicke auf das Symbol .
Überprüfe die ausstehenden Änderungen, die in den entsprechenden Tabellenzellen angezeigt werden.
Klicke auf Speichern.

Produktdetailseite

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte.
Klicke auf das Produkt, das du aktualisieren möchtest.
Klicke im Abschnitt Inventar in der Spalte Verfügbar oder Gesamt auf die Produktmenge, die du aktualisieren möchtest.
Klicke auf das Dropdown-Menü Setzen auf und dann auf Anpassen um.
Gib die Inventarmenge ein.
Wähle Inventarzugang als Herkunft aus.
Wähle den Zielstandort für dein Inventar aus. Als Ziel ist standardmäßig der Standort festgelegt, der aktuell in deiner Ansicht ausgewählt ist.
Optional: Um aufzuzeichnen, warum du diese Anpassung vornimmst, klicke auf Grund hinzufügen und wähle dann einen Grund aus.
Klicke auf das Symbol .
Überprüfe die ausstehenden Änderungen, die im Abschnitt Inventar angezeigt werden.
Klicke auf Speichern.

Variantendetailseite

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte.
Klicke auf das Produkt, das die Variante enthält, die du aktualisieren möchtest.
Klicke im Abschnitt Varianten auf die Variante, die du aktualisieren möchtest.
Klicke im Abschnitt Inventar in der Spalte Verfügbar oder Gesamt auf die Produktmenge, die du aktualisieren möchtest.
Klicke auf das Dropdown-Menü Setzen auf und dann auf Anpassen um.
Gib die Inventarmenge ein.
Wähle Inventarzugang als Herkunft aus.
Wähle den Zielstandort für dein Inventar aus. Als Ziel ist standardmäßig der Standort festgelegt, der aktuell in deiner Ansicht ausgewählt ist.
Optional: Um aufzuzeichnen, warum du diese Anpassung vornimmst, klicke auf Grund hinzufügen und wähle dann einen Grund aus.
Klicke auf das Symbol .
Überprüfe die ausstehenden Änderungen, die im Abschnitt Inventar angezeigt werden.
Klicke auf Speichern.

Inventar entfernen

Du kannst beschädigtes, verlorenes oder abgelaufenes Inventar entfernen. Deine Inventaränderungen werden als ausstehend gespeichert, bis du oben auf der Seite auf „Speichern“ klickst. So kannst du die Änderungen überprüfen, bevor du sie anwendest.

Schritte:

Inventarseite

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Inventar.
Klicke in der Spalte Verfügbar oder Vorhanden auf die Produktmenge, die du aktualisieren möchtest.
Klicke auf das Dropdown-Menü Setzen auf und dann auf Anpassen um.
Gib die Inventarmenge ein, die entfernt werden soll.
Wähle deinen Filialstandort als Herkunft aus.
Wähle „Inventarentfernung“ als Ziel aus.
Optional: Um aufzuzeichnen, warum du diese Anpassung vornimmst, klicke auf Grund hinzufügen und wähle dann einen Grund aus.
Klicke auf das Symbol .
Überprüfe die ausstehenden Änderungen, die in den entsprechenden Tabellenzellen angezeigt werden.
Klicke auf Speichern.

Produktdetailseite

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte.
Klicke auf das Produkt, das du aktualisieren möchtest.
Klicke im Abschnitt Inventar in der Spalte Verfügbar oder Gesamt auf die Produktmenge, die du aktualisieren möchtest.
Klicke auf das Dropdown-Menü Setzen auf und dann auf Anpassen um.
Gib die Inventarmenge ein, die entfernt werden soll.
Wähle deinen Filialstandort als Herkunft aus.
Wähle „Inventarentfernung“ als Ziel aus.
Optional: Um aufzuzeichnen, warum du diese Anpassung vornimmst, klicke auf Grund hinzufügen und wähle dann einen Grund aus.
Klicke auf das Symbol .
Überprüfe die ausstehenden Änderungen, die im Abschnitt Inventar angezeigt werden.
Klicke auf Speichern.

Variantendetailseite

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte.
Klicke auf das Produkt, das die Variante enthält, die du aktualisieren möchtest.
Klicke im Abschnitt Varianten auf die Variante, die du aktualisieren möchtest.
Klicke im Abschnitt Inventar in der Spalte Verfügbar oder Gesamt auf die Produktmenge, die du aktualisieren möchtest.
Klicke auf das Dropdown-Menü Setzen auf und dann auf Anpassen um.
Gib die Inventarmenge ein, die entfernt werden soll.
Wähle deinen Filialstandort als Herkunft aus.
Wähle „Inventarentfernung“ als Ziel aus.
Optional: Um aufzuzeichnen, warum du diese Anpassung vornimmst, klicke auf Grund hinzufügen und wähle dann einen Grund aus.
Klicke auf das Symbol .
Überprüfe die ausstehenden Änderungen, die im Abschnitt Inventar angezeigt werden.
Klicke auf Speichern.

Nicht verfügbares Inventar verwalten

Wenn dein Shop Statuswerte für nicht verfügbares Inventar verwendet, kannst du neues Inventar direkt zu einem nicht verfügbaren Status hinzufügen, Inventar zwischen „Nicht verfügbar“ und „Verfügbar“ verschieben sowie Inventar zwischen nicht verfügbaren Statuswerten verschieben.

Nicht verfügbares Inventar ist auf Lager, kann aber nicht verkauft werden. Im Folgenden findest du eine Übersicht der Statuswerte für nicht verfügbares Inventar:

Beschädigt: Inventar, das beschädigt ist.
Qualitätskontrolle: Inventar, das vor dem Verkauf einer Qualitätsprüfung unterzogen werden muss.
Sicherheitsbestand: Inventar, das als Reserve zurückgehalten wird.
Sonstiges: Inventar, das aus einem von dir festgelegten Grund nicht verfügbar ist.

Wenn du einen nicht verfügbaren Status als Herkunft oder Ziel auswählst, wird die Anpassung in deinem Anpassungsverlauf unter der entsprechenden Aktivität aufgezeichnet.

Deine Inventaränderungen werden als ausstehend gespeichert, bis du oben auf der Seite auf „Speichern“ klickst. So kannst du die Änderungen überprüfen, bevor du sie anwendest.

Schritte:

Inventarseite

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Inventar.
Klicke in der Spalte Verfügbar oder Vorhanden auf die Produktmenge, die du aktualisieren möchtest.
Klicke auf das Dropdown-Menü Setzen auf und dann auf Anpassen um.
Gib die Inventarmenge ein.
Wähle die Herkunft für dein Inventar aus:
- Wenn du neues Inventar zu einem nicht verfügbaren Status hinzufügst, wähle „Inventarhinzufügung“ aus.
- Wenn du Inventar aus einem nicht verfügbaren Status verschiebst, wähle den nicht verfügbaren Inventarstatus aus.
- Wenn du verfügbares Inventar in einen nicht verfügbaren Status verschiebst, wähle deinen Filialstandort aus.
Wähle das Ziel für dein Inventar aus:
- Wenn du Inventar in einen nicht verfügbaren Status verschiebst, wähle den nicht verfügbaren Inventarstatus aus.
- Wenn du Inventar in „Verfügbar“ verschiebst, wähle deinen Filialstandort aus. Als Ziel ist standardmäßig der Standort festgelegt, der aktuell in deiner Ansicht ausgewählt ist.
Optional: Um aufzuzeichnen, warum du diese Anpassung vornimmst, klicke auf Grund hinzufügen und wähle dann einen Grund aus.
Klicke auf das Symbol .
Überprüfe die ausstehenden Änderungen, die in den entsprechenden Tabellenzellen angezeigt werden.
Klicke auf Speichern.

Produktdetailseite

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte.
Klicke auf das Produkt, das du aktualisieren möchtest.
Klicke im Abschnitt Inventar in der Spalte Verfügbar oder Gesamt auf die Produktmenge, die du aktualisieren möchtest.
Klicke auf das Dropdown-Menü Setzen auf und dann auf Anpassen um.
Gib die Inventarmenge ein.
Wähle die Herkunft für dein Inventar aus:
- Wenn du neues Inventar zu einem nicht verfügbaren Status hinzufügst, wähle „Inventarhinzufügung“ aus.
- Wenn du Inventar aus einem nicht verfügbaren Status verschiebst, wähle den nicht verfügbaren Inventarstatus aus.
- Wenn du verfügbares Inventar in einen nicht verfügbaren Status verschiebst, wähle deinen Filialstandort aus.
Wähle das Ziel für dein Inventar aus:
- Wenn du Inventar in einen nicht verfügbaren Status verschiebst, wähle den nicht verfügbaren Inventarstatus aus.
- Wenn du Inventar in „Verfügbar“ verschiebst, wähle deinen Filialstandort aus. Als Ziel ist standardmäßig der Standort festgelegt, der aktuell in deiner Ansicht ausgewählt ist.
Optional: Um aufzuzeichnen, warum du diese Anpassung vornimmst, klicke auf Grund hinzufügen und wähle dann einen Grund aus.
Klicke auf das Symbol .
Überprüfe die ausstehenden Änderungen, die im Abschnitt Inventar angezeigt werden.
Klicke auf Speichern.

Variantendetailseite

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte.
Klicke auf das Produkt, das die Variante enthält, die du aktualisieren möchtest.
Klicke im Abschnitt Varianten auf die Variante, die du aktualisieren möchtest.
Klicke im Abschnitt Inventar in der Spalte Verfügbar oder Gesamt auf die Produktmenge, die du aktualisieren möchtest.
Klicke auf das Dropdown-Menü Setzen auf und dann auf Anpassen um.
Gib die Inventarmenge ein.
Wähle die Herkunft für dein Inventar aus:
- Wenn du neues Inventar zu einem nicht verfügbaren Status hinzufügst, wähle „Inventarhinzufügung“ aus.
- Wenn du Inventar aus einem nicht verfügbaren Status verschiebst, wähle den nicht verfügbaren Inventarstatus aus.
- Wenn du verfügbares Inventar in einen nicht verfügbaren Status verschiebst, wähle deinen Filialstandort aus.
Wähle das Ziel für dein Inventar aus:
- Wenn du Inventar in einen nicht verfügbaren Status verschiebst, wähle den nicht verfügbaren Inventarstatus aus.
- Wenn du Inventar in „Verfügbar“ verschiebst, wähle deinen Filialstandort aus. Als Ziel ist standardmäßig der Standort festgelegt, der aktuell in deiner Ansicht ausgewählt ist.
Optional: Um aufzuzeichnen, warum du diese Anpassung vornimmst, klicke auf Grund hinzufügen und wähle dann einen Grund aus.
Klicke auf das Symbol .
Überprüfe die ausstehenden Änderungen, die im Abschnitt Inventar angezeigt werden.
Klicke auf Speichern.

Gründe für Inventaranpassungen

Wenn du Inventarmengen über deinen Desktop aktualisierst, kannst du sowohl bei der Methode Festlegen auf als auch bei Anpassen um einen Grund auswählen, um zu dokumentieren, warum du die Anpassung vornimmst. Wenn du die Methode Festlegen auf verwendest, wird der ausgewählte Grund in deinem Anpassungsverlauf in der Spalte Aktivität angezeigt. Wenn du die Methode Anpassen um verwendest, zeigt die Spalte Aktivität die Bewegung zwischen Herkunft und Ziel an. Die Option Grund hinzufügen ist in der mobilen Shopify-App nicht verfügbar.

In der folgenden Tabelle erfährst du mehr über die verfügbaren Gründe.

Verfügbare Gründe für Inventaranpassungen im Feld „Grund hinzufügen“ mit entsprechender Beschreibung
Grund	Beschreibung
Korrektur	Die Standardoption, wenn kein anderer Grund ausgewählt wurde. Wird verwendet, um einen Fehler im Inventar zu korrigieren, oder als allgemeiner Grund.
Zählung	Wird nach der Zählung des physischen Lagerbestands verwendet, wenn eine Diskrepanz zwischen der tatsächlichen Menge und der zuvor erfassten Menge besteht.
Erhalten	Wird verwendet, wenn neues Inventar von einem Lieferanten oder einer externen Quelle hinzugefügt wird.
Rückgabe zum Lagerbestand zurückgeführt	Wird verwendet, wenn ein zurückgegebener Artikel wieder dem verfügbaren Inventar hinzugefügt wird, sofern der Artikel wiederverkauft werden kann.
Beschädigt	Wird verwendet, wenn das Inventar aufgrund beschädigter Artikel angepasst wird.
Diebstahl oder Verlust	Wird verwendet, wenn das Inventar aufgrund von Diebstahl oder Verlust angepasst wird.
Werbeaktion oder Spende	Wird verwendet, wenn das Inventar für Artikel angepasst wird, die für Werbeaktionen oder als Spenden verwendet werden.

Fehlerbehebung bei fehlenden Feldern zur Inventarbearbeitung

Wenn nicht verfügbare Inventarwerte, wie zum Beispiel Sicherheitsbestand, nicht direkt inline bearbeitbar sind, verwendet dein Shop möglicherweise einen geführten Anpassungsablauf. Für Shops, die diesen Ablauf verwenden, kann das Fehlen von Inline-Bearbeitungsfeldern für nicht verfügbare Status ein erwartetes Verhalten sein.

Um nicht verfügbare Inventarmengen anzupassen, verwende die Methode Anpassen um, die unter Nicht verfügbares Inventar verwalten beschrieben ist. Wähle eine Herkunft und ein Ziel aus, um Mengen zwischen einem Filialstandort und nicht verfügbaren Status zu verschieben.

Inventar in externen Systemen verwalten

Wenn du Inventar in einem externen System verwaltest und mit Shopify synchronisierst, kannst du weiterhin Inventarmengen mit dem Bulk-Editor anpassen. Wenn du den Bulk-Editor verwendest, musst du für deine Inventarmengen keine Herkunft und kein Ziel angeben. Allerdings wird kein Verlauf deiner Inventarbewegungen nachverfolgt, wenn du den Bulk-Editor verwendest.